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Solutions de télétravail : Quoi mettre en place ?

12/10/2021 par Fuze

Dans les circonstances actuelles, et avec l’apparition depuis plusieurs années d’outils informatiques de plus en plus performants, les entreprises ont plus recours au télétravail.
 

Quelles solutions mettre en place pour favoriser le télétravail ?

De nombreuses raisons rendent le télétravail attrayant, notamment le fait de ne pas avoir de temps de trajet pour se rendre au travail et plus de flexibilité dans ses journées. Bien que le télétravail puisse également apporter des bénéfices à l’entreprise, certains managers sont encore frileux de ce procédé.

 

Comment mettre en place le télétravail en entreprise ? Voici 4 solutions pour un télétravail efficace.

 

Installer une communication simplifiée au sein de l’entreprise

Pour pouvoir mettre en place un télétravail efficace dans une entreprise, il est primordial d’opter pour une solution de communication simplifiée.

 

L’UCaaS est une technologie qui unifie tous les outils de communications en un seul système qui assure leur interconnexion dans le Cloud. 

Les Communications Unifiées en tant que Service permettent de simplifier les opérations de communication au sein de l’entreprise, en combinant la téléphonie, le système de messagerie, la vidéo conférence, les e-mails, etc. 

 

Disponibles sur le Cloud, les UCaaS permettent de rassembler toutes les informations clients et les fonctionnalités de communication de l’entreprise au même endroit et de les rendre accessibles à l’ensemble des employés depuis un accès Internet, favorisant ainsi le télétravail.

 

Définir les modalités du télétravail

Il est important de déterminer dans quelle mesure le télétravail est accepté, pour qui et à quelle fréquence. Pour cela, il faut d’abord identifier les salariés qui ont la possibilité de travailler à distance, selon leur fonction dans l’entreprise.

 

Ensuite, il faut expliquer clairement les mesures du télétravail. En effet, un employé qui travaille à distance doit suivre une ligne de conduite exemplaire. Comme en présentiel, le salarié doit respecter une certaine discipline de travail, respecter les rendez-vous, qu’ils soient physiques ou en visioconférence, et atteindre ses objectifs.

 

Enfin, vous devez définir la fréquence de la possibilité du télétravail. Travailler à distance n’est ni un droit ni une obligation, c’est un accord entre le salarié et son employeur. Ainsi, il est important de se mettre d’accord à l’avance sur le nombre de jours de télétravail qu’il est possible de prendre.
 

Mettre des règles en place

Le télétravail est basé sur la confiance et l’autonomie. Pour que le salarié et l’employeur puissent travailler sereinement et sans abus, il est essentiel de mettre en place des règles.

 

Tout d’abord, il faut fixer des plages horaires. D’une part, pour que le travail ne déborde pas sur la vie privée à des heures incongrues. Mais aussi pour que les employés soient disponibles au même moment s’ils ont besoin de travailler ensemble.

 

Pour que le collaborateur puisse travailler dans les meilleures conditions depuis chez lui, l'employeur doit aider à reproduire un espace de travail performant, notamment avec le financement de matériel tel qu’un ordinateur ou une imprimante. De son côté, le salarié doit se créer un espace dédié au travail, pour ne pas succomber aux tentations de travailler à la maison.

 

Fixer des objectifs réalistes

Pour du télétravail qui fonctionne, il faut trouver un juste milieu entre discipline et confiance. Dans ce but, en tant que manager, il faut savoir s’adapter à cette nouvelle situation.

 

Pour que les deux parties soient gagnantes, il faut réussir à fixer des objectifs réalisables, en étant précis dans ses attentes et en définissant un délai à tenir. Ainsi, le salarié saura clairement ce qu’il a à faire et pourra organiser son temps en fonction de ses objectifs.

 

Attention, il est important que les objectifs fixés soient de la même difficulté pour les employés dans les locaux et ceux en télétravail. 
 

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