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Il est temps d'adopter des horaires de travail flexibles

10/05/2021 par Brian Day

Le rythme du changement au cours de la semaine dernière est sans précédent. Il semble que chaque jour nous apprenions quelque chose de nouveau sur la pandémie de COVID-19 et sur la façon dont elle affecte les affaires, le travail et la vie en général dans le monde entier.

 

La semaine dernière, j'ai écrit un article encourageant les entreprises de Boston à rejoindre Fuze pour travailler à domicile, mais ce n'est que le début de l'accompagnement des employés dans cette expérience sans précédent de travail à domicile. Les implications commerciales vont continuer à se dévoiler et nous aidons nos clients à traverser cette transition.

 

Aujourd'hui, plus que jamais, nous devons garder à l'esprit que nous devons être flexibles. Nombre de vos collègues, fournisseurs, partenaires, clients et amis sont tous contraints de jongler avec cette nouvelle réalité du travail à domicile en même temps que d'autres responsabilités. Dans de nombreux cas, c'est aux côtés de leurs enfants, conjoints et colocataires. Nous devons tous être plus compréhensifs et ouverts aux horaires de travail flexibles qui permettent à nos collègues de s'occuper de leurs enfants pendant la journée de travail ou d'emmener leur chien (ou leur conjoint) en promenade.

 

Voici quelques idées pour vous aider à adopter une plus grande flexibilité au travail :

  • Donnez à vos employés la liberté de définir leur nouvel emploi du temps. Il peut être différent de celui qui avait du sens il y a deux semaines, compte tenu de la situation actuelle. Les managers et les membres de l'équipe devraient avoir des conversations sur l'ajustement des horaires si cela s'avère nécessaire.

  • Envisagez de répartir les heures de travail afin de ne pas surcharger ou mettre à mal les réseaux wifi domestiques.

  • Envisagez de limiter le nombre de réunions formelles lorsque cela est possible. Peut-on passer à des bilans plus courts au cours d'un appel vidéo ou même d'une conversation par chat ? Peut-être pouvons-nous en profiter pour nous concentrer sur ce qui compte le plus et nous débarrasser des projets qui n'étaient pas si importants au départ.

  • Encouragez les équipes à se réunir de manière plus ouverte et informelle pour maintenir des liens personnels. Nous avons des clients qui organisent des chats vidéo informels le matin et l'après-midi permettant aux membres des équipes qui le peuvent de se retrouver et d'entretenir des relations personnelles.  Chez Fuze, certains services utilisent la technologie pour organiser des « déjeuners virtuels ». Il est important de maintenir ce type de liens. Les outils de communication ne doivent pas se limiter au travail.

Nous sommes les champions du travail à distance et distribué depuis un certain temps déjà. Nous sommes également dans la position unique d'avoir les politiques, la culture et la technologie nécessaires pour déployer une réponse rapide à la COVID-19 au moyen du travail à domicile. Nombre de nos clients, et la communauté au sens large, n'étaient pas dans cette position et attendent de nous que nous leur fournissions des conseils et un soutien dans la transition de leurs organisations vers le travail à domicile. La semaine dernière, nous avons publié le Guide ultime du travail à distance destiné à tous ceux qui souhaitent trouver des idées et de l'aide pour passer au travail à distance, et le guide de l'adoption: édition Travail à domicile, qui fournit plus de conseils sur l'utilisation d'une technologie comme Fuze à la maison. Nous diffusons ces guides et ces meilleures pratiques à plus grande échelle au cas où ils pourraient aider d'autres entreprises à s'adapter pendant cette période difficile.

 

Soyez prudents, faites de bons choix et n'oubliez pas qu'il nous incombe à tous de veiller à notre santé et à celle de nos familles. Agir d'une manière qui augmente le risque de contracter le virus a des conséquences non seulement pour vous, mais aussi pour tous ceux avec qui vous entrez en contact.

Brian Day
Brian Day

Brian Day est le PDG de Fuze.

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